OIS

opštinski informacioni sistem

Projekat MATIČNE SLUŽBE (MS) je jedinstveni sistem sa centralizovanom bazom podataka. Osnovne karakteristike su mogućnost istovremenog rada više korisnika, bolje mogućnost rada i bolja mogućnost zaštite podataka, postupkom podešavanja prava pristupa korisnika pojedinim podacima. Druga bitna činjenica jeste jednostavnost proširivanja i nadograđivanja sistema dodavanjem modula koji će obrađivati podatke vezane za druge aktivnosti.

Matična služba se definiše kao složeni proces koji se sastoji iz sledećih elementarnih procesa:

• Matična knjiga rođenih
• Matična knjiga venčanih
• Matična knjiga umrlih
• Knjiga državljana

Osnovne odlike MS su:

• objedinjuje sve poslove matične službe u jedinstveni informacioni sistem
• omogućava upise u tekuću godinu i prepise knjiga ranijih godišta
• oolakšava i ubrzava unos podataka, pretragu i izdavanje potrebnih dokumenta građanima
• olakšava izveštavanje nadležnih organa i drugih matičnih službi automatskim generisanjem izveštaja
• omogućuje automatsko generisanje raznih vrsta statističkih izveštaja po velikom broju kriterijuma
• omogućuje podešavanje načina funkcionisanja aplikacije prema konkretnim potrebama lokalne matične službe
• omogućuje lako podešavanje velikog broja parametara koji su zakonom definisani (takse, državljanstva, primedbe, vrste naknadnih upisa, itd.)

Evidencije matičnih knjiga i knjiga državljana se koriste kao samostalna aplikacija, ali su integralni deo OIS-a tj. Opštinskog Informacionog Sistema koji se sastoji od niza modula:

• Pisarnica
• Unos pošte
• Registar pravnih lica
• Registar lica
• Registar stanovništva i birački spiskovi
• Registar ulica i kućnih brojeva
• Evidencija sednica Vlade
• Izgradnja i legalizacija
• Građevinska inspekcija
• Komunalna inspekcija
• Saobraćajna inspekcija
• Ekološka inspekcija
• Vođenje registra radnji
• Kadrovska evidencija
• Evidencija radnika
• Imovinsko-pravni odnosi
• Šifarnici
• Internet / SMS servis

Kratak prikaz korišćene metodologije

Za razvoj i projektovanje Informacionog Sistema OIS-a i njegovog podsistema MATIČNE SLUŽBE korišćen je transformacioni objektno-orijentisani pristup koji se sastoji iz dva osnovna koraka:

• Formiranje semantički-bogatog modela realnog sistema korišćenjem CASE alata
• Prevođenja dobijenog modela u neki od semantički manje bogatih modela, u zavisnosti od raspoloživog softvera za upravljanje bazom podataka, i njegove implementacije.

Kompletan IS realizovan je u CASE alatu pod nazivom PowerDesigner; uključujući pored projektne dokumentacije, grafički prikaz, definicije, detaljni opis i izveštaje.

Za realizaciju IS ili dela IS korišćene su relacioni sistemi za upravljanje bazom podataka zasnovani na jezicima Visual Basic.NET, Visual C##.NET i bazi SQL Server 2000. Operativni sistem na kome je zasnovan rad server računara jeste Windows 2000 Server.

Osnovi unos se sastoji od:

• Opis događaja
• Upis podataka o subjektu događaja
• Unos učesnika u događaju

Naknadni upis se sastoji od:

• Pronalaženje subjekta upisa
• Hronološki pregled promena
• Unos i izmena tekućih podataka

Izvod iz matičnih knjiga obuhvata:

• Izvod iz MKR
• Uverenje o državljanstvu iz MKR
• Izvod iz MKV
• Izvod iz MKU
• Uverenje iz KD

Izveštaji mogu biti:

• Izveštaji za novine
• Statistički izveštaji
• Spiskovi specifičnih evidencija građana

Analiza:
s obzirom na mogućnost Exportovanja podataka u Excel, SPSS i sl. analiza od strane autorizovanih korisnika čini podatke otvorenim za analize po želji korisnika

Funkcija sistema

Šifarnici:

• Služba – unošenje, brisanje, promena matičnih službi
• Država – unošenje, brisanje, promena naziva države
• Opština – unošenje, brisanje, izmena podataka
• Mesta - unošenje, brisanje, izmena podataka
• Matična područja – unošenje, brisanje
• Državljanstva - unošenje, brisanje, izmena podataka
• Nacionalnosti - unošenje, brisanje
• Verosipovest - unošenje, brisanje, izmena podataka
• Bračna stanja
• Srodstva - unošenje, brisanje, izmena podataka
• Zanimanja - unošenje, brisanje, izmena podataka

Protokoli:

• Urednik – administracija
• Knjiga rođenih - modifikacija intervala
• Knjiga venčanih – modifikacija intervala
• Knjiga umrlih
• Knjiga državljanstva

Zahtevi:

• Knjiga rođenih – upis, izvod i promena podataka
• Knjiga venčanih – upis, izvod i promena podataka
• Knjiga umrlih – upis, izvod i promena podataka
• Knjiga državljana – upis, izvod i promena podataka

Knjige:

• Knjiga rođenih – pregled podataka
• Knjiga venčanih – pregled podataka
• Knjiga umrlih – pregled podataka
• Knjiga državljana – pregled podataka

Dokumenti:

• Uverenje da nije upisan
• Zapisnik o priznavanju očinstva
• Obaveštenje za Upis u knjigu
• Uverenje da nije upisan
• Uverenje da nije sklapan brak

Statistika:

• Statistički izveštaji

Sistem:

• Prelaz u novu godinu – automatski backup, drop tabela i sekvenci, kreiranje praznih tabela i sekvenci
• Štampači - Administracija štampačkih redova za aplikaciju
• Backup - Backup tekućih podataka
• Restore - Povraćaj ranije sačuvanih podataka

Kraj

• Kraj rada